Pendidikan Tinggi Terbuka dan Jarak Jauh (PTTJJ) yang diusung oleh Universitas Terbuka (UT) memiliki peran strategis dalam memperluas akses pendidikan tinggi bagi masyarakat Indonesia. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FHISIP) UT, sebagai penyelenggara program studi yang berkaitan dengan kearsipan dan pengelolaan informasi, dituntut untuk tidak hanya memberikan pemahaman teoritis tetapi juga memastikan penguasaan keterampilan praktik yang menjadi kebutuhan fundamental dalam dunia kearsipan modern.
Kearsipan merupakan bidang yang bersifat aplikatif dan teknis. Mahasiswa tidak hanya perlu memahami teori pengelolaan arsip, tetapi juga harus terampil dalam menangani arsip baik fisik maupun digital, termasuk kegiatan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis. Tanpa adanya pengalaman langsung, pemahaman mahasiswa terhadap materi kearsipan akan bersifat parsial dan kurang siap ketika harus menghadapi tantangan di dunia kerja.
Oleh karena itu, keberadaan laboratorium kearsipan di bawah FHISIP UT menjadi suatu poin penting. Laboratorium ini berperan sebagai jembatan antara pembelajaran teori yang disampaikan secara daring dengan praktik nyata yang harus dikuasai oleh lulusan. Melalui laboratorium, mahasiswa dapat mengembangkan kompetensi teknis seperti penggunaan perangkat lunak kearsipan digital, teknik preservasi arsip fisik, serta simulasi manajemen bencana untuk arsip.
Selain itu, laboratorium kearsipan juga dapat berfungsi sebagai pusat pengembangan bahan ajar praktik yang dapat diintegrasikan ke dalam sistem pembelajaran jarak jauh UT, misalnya, dengan membuat video tutorial, simulasi digital, atau praktik terstruktur yang dapat diakses oleh mahasiswa secara daring maupun luring.
Dengan demikian, laboratorium kearsipan tidak hanya mendukung peningkatan kualitas lulusan, tetapi juga memperkuat relevansi kurikulum Program Studi D-IV Kearsipan dengan kebutuhan dunia profesi. Keberadaannya merupakan wujud komitmen UT untuk menyelenggarakan pendidikan yang tidak hanya terbuka dan terjangkau, tetapi juga berkualitas dan berdaya saing tinggi.
Menjadi pusat unggulan dalam penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan keterampilan praktik kearsipan yang adaptif dan innovatif, guna mendukung terwujudnya lulusan bidang kearsipan FHISIP UT yang kompeten, profesional, dan siap bersaing di era digital.