Benchmarking UT ke Undiksha dan Udayana: Tingkatkan Pengelolaan dan Publikasi Jurnal Ilmiah

Bali, 12 November 2024 – Tim Jurnal Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik Universitas Terbuka (UT) terus menunjukkan komitmennya dalam pengelolaan jurnal ilmiah yang berkualitas. Saat ini, FHISIP UT memiliki tiga jurnal yang telah terdaftar dalam Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SINTA), yaitu JIAPI (Sinta 5), HUMAYA (Sinta 4), dan IKOMIK (Sinta 4). 

Sejak awal gagasan pengelolaan jurnal pada tahun 2021 yang diprakarsai oleh Ibu Dr. Siti Aisyah, M.Si., Jurnal FHISIP UT telah konsisten meningkatkan kualitasnya. Upaya ini juga didukung oleh pelatihan-pelatihan yang melibatkan pengelola jurnal dari universitas lain, memperluas wawasan, dan meningkatkan standar pengelolaan. 

Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kualitas, Tim Jurnal FHISIP UT melakukan kunjungan benchmarking ke Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha). Undiksha sendiri telah sukses mengelola 122 jurnal, dengan 94 di antaranya terdaftar di SINTA dan delapan jurnal terakreditasi SINTA 2. Undiksha juga sedang mempersiapkan dua jurnal untuk indeksasi Scopus. Sistem pengelolaan jurnalnya yang matang mencakup penggunaan Biaya Pemrosesan Artikel (APC) secara transparan, menghasilkan pendapatan hingga Rp 1,2 miliar per triwulan. 

Dalam benchmarking ini, Tim Jurnal FHISIP UT juga menyoroti pengalaman jurnal *Journal of Bali Studies* yang dikelola Universitas Udayana (Unud). Jurnal ini berdiri sejak 2011 dengan nama *Jurnal Kajian Bali* dan mendapatkan akreditasi SINTA 2 pada tahun 2015. Pada Mei 2023, jurnal ini berganti nama menjadi *Journal of Bali Studies*, meraih akreditasi SINTA 1, dan berhasil diindeks Scopus pada Desember 2023.

Dikelola oleh Unit Pengelola Jurnal Universitas Udayana yang berdiri sejak 2020, *Journal of Bali Studies* dipimpin oleh Editor in Chief, I Nyoman Dharma Putra. Jurnal ini berfokus pada kajian multidisiplin yang terkait dengan Bali.

Untuk dapat diindeks Scopus, jurnal ini memenuhi persyaratan, termasuk menghadirkan sepuluh artikel terbaik dari publikasi sebelumnya. Scopus mengutamakan kualitas artikel dengan konten relevan yang ditulis sesuai standar internasional. 

Melalui sinergi ini, baik UT, Undiksha, maupun Unud berkomitmen untuk terus memperkuat jejaring akademik dan berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan di Indonesia.

 

 

FHISIP Universitas Terbuka Tingkatkan Kualitas Jurnal Ilmiah melalui Benchmarking ke FISIP Universitas Padjadjaran

Bandung, 16 Agustus 2024 – Dalam upaya untuk terus meningkatkan kualitas akademik dan publikasi ilmiah, para pengelola Jurnal FHISIP Universitas Terbuka, termasuk Jurnal Ilmu Administrasi Publik Indonesia (JIAPI), Humaniora dan Ilmu Sosial (HUMAYA), serta Ilmu Komunikasi dan Media (IKOMIK), melakukan kunjungan benchmarking ke Gedung Injabar, Universitas Padjadjaran. Kegiatan yang berlangsung pada Jumat, 16 Agustus 2024 ini difokuskan pada pengelolaan Jurnal Cosmogov dan Jurnal Manajemen Pelayanan Publik (JMPP) milik FISIP Unpad.

Benchmarking ini memiliki beberapa tujuan strategis yang penting bagi FHISIP Universitas Terbuka. Salah satu tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan pemahaman tentang manajemen jurnal ilmiah. Dengan mempelajari lebih dalam praktik-praktik pengelolaan jurnal yang telah diterapkan oleh FISIP Universitas Padjadjaran, FHISIP UT berharap dapat menerapkan wawasan tersebut dalam rangka meningkatkan kualitas jurnal yang mereka kelola.

Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkuat kerja sama dan pertukaran pengalaman antara kedua fakultas, khususnya dalam hal publikasi ilmiah. FHISIP UT berkomitmen untuk mengadopsi praktik terbaik yang telah diidentifikasi selama benchmarking, yang nantinya akan digunakan untuk terus meningkatkan standar dan kualitas jurnal ilmiah yang dikelolanya.

Hasil dari benchmarking ini menunjukkan beberapa strategi penting yang dapat diterapkan oleh FHISIP Universitas Terbuka. Untuk mencapai dan mempertahankan akreditasi jurnal yang lebih tinggi, seperti Sinta 2, FHISIP UT perlu memastikan penerbitan yang konsisten dan berkualitas dengan melibatkan pengurus jurnal dari minimal dua institusi dan mengajak penulis serta editor dari luar negeri. Strategi ini tidak hanya akan meningkatkan kualitas artikel yang diterbitkan tetapi juga memperluas jaringan dan pengaruh jurnal.

Di samping itu, penting bagi FHISIP UT untuk bekerja sama dengan lembaga bahasa asing guna melakukan proofreading artikel, menerapkan double blind review, serta memastikan DOI selalu aktif dan menjaga tingkat plagiarisme di bawah 15%. Peningkatan keamanan website jurnal dan strategi branding melalui platform media sosial seperti Instagram dan TikTok juga menjadi krusial untuk meningkatkan visibilitas dan jangkauan jurnal. Terakhir, FHISIP UT perlu mendorong kolaborasi melalui email blasting kepada penulis yang terdaftar di Scopus, yang diharapkan dapat meningkatkan sitasi dan kualitas publikasi.

Sesi kunjungan ditutup dengan pemberian cinderamata dari FHISIP Universitas Terbuka kepada pihak Universitas Padjadjaran sebagai tanda apresiasi atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan. Dengan mengadopsi strategi-strategi ini, FHISIP UT optimis bahwa mereka dapat meningkatkan kualitas jurnalnya sehingga mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional, serta berkontribusi lebih besar dalam publikasi ilmiah yang berpengaruh.

 

 

Pengelola Jurnal FHISIP UT Lakukan Pendalaman Kualitas Jurnal Bersama Sriwijaya Law Review Universitas Sriwijaya

Sabtu, 5 Agustus 2023 para pengelola Jurnal FHISIP Universitas Terbuka (JIAPI, HUMAYA, dan IKOMIK) berkunjung ke markas Jurnal Sriwijaya Law Review (SLRev), Universitas Sriwijaya dalam rangka Pendalaman Kualitas Jurnal FHISIP. Pengelola Jurnal FHISIP disambut baik oleh Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (FH UNSRI), Dr. Febrian, SH., MS bersama segenap Pimpinan FH UNSRI dan para pengelola Jurnal Sriwijaya Law Review (SLRev) di Ruang Ujian Promosi Doktor , FH Tower, Universitas Sriwijaya. Kegiatan ini diikuti oleh para pengelola Jurnal FHISIP yakni Editor in Chief, Managing Editor, perwakilan journal editor, dan IT Support dari  JIAPI (Jurnal Ilmu Administrasi dan Pemerintah Indonesia), Jurnal HUMAYA (Hukum, Humaniora, Masyarakat dan Budaya), dan Jurnal IKOMIK (Ilmu Komunikasi dan Informasi).

Kunjungan ini bertujuan untuk mengetahui tata kelola Jurnal SLRev yang telah bereputasi di tingkat nasional maupun internasional. Jurnal SLRev telah memiliki SINTA 1, terindeks SCOPUS, dan indeks lainnya yang berskala internasional. Seperti yang diceritakan Dekan FH UNSRI pada awal mula terbentuknya Jurnal SLRev, mereka sudah memiliki visi untuk melahirkan jurnal yang bereputasi internasional, sehingga mereka menerapkan standar internasional pada tata kelola jurnalnya. Tidak hanya itu, Dekan FH UNSRI menjelaskan dengan detail mengenai pengelolaan Online Journal System (OJS) SLRev yang mereka miliki, mulai dari jumlah visitor, wilayah asal visitor, aktivitas visitor saat mengakses OJS SLRev, editorial team dan peer review yang terdiri dari lintas negara, hingga jumlah artikel yang disitasi oleh visitor.

Pengelolaan jurnal yang bereputasi nasional maupun internasional tidak terlepas dari komitmen dan kerja sama para tim pengelola jurnal itu sendiri. Disampaikan oleh Dr. Annalisa Y, M.Hum bahwa komitmen pengelola jurnal sangat penting dalam mengelola hingga melakukan penerbitan jurnal. Komitmen ini menjadi kunci konsistensi pengelola untuk menjaga kualitas artikel yang diterbitkan. Beliau membagikan kiat bahwa agar mencapai jurnal yang bereputasi para pengelola jurnal harus konsisten menjaga waktu dan  jumlah terbitan jurnalnya dalam periode satu tahun. Kualitas substansi juga sangat penting diperhatikan diantarnya judul yang harus sesuai dengan author guideline (jumlah kata, cara penulisan), abstrak yang harus mengandung IMRaD Structure, latar belakang yang memuat penelitian terdahulu agar menunjukkan state of the art, pengecekan relevansi tujuan riset dengan isi pembahasan, dan penulisan kesimpulan yang berupa paragraf. Pencantuman referensi juga perlu diperhatikan dari sisi jumlah referensi yang digunakan, tahun terbitan, serta cara penulisan sitasi. Banyak hal yang diperoleh dari kegiatan ini, terutama saat sesi diskusi dilakukan. Para pengelola Jurnal FHISIP mendapatkan gambaran penting akan kualitas pengelolaan jurnal. Seperti yang ditegaskan oleh Dekan FH UNSRI terkait penamaan jurnal ketika berorientasi pada jurnal internasional dapat menggunakan Bahasa Inggris, dalam struktur pengelola jurnal harus melibatkan administrasi. Kunci terpenting dalam pendalaman kualitas jurnal yang bereputasi internasional adalah passion¸ komitmen pimpinan fakultas, akurasi, dan ketepatan sasaran.

Sesi kunjungan ditutup dengan tur Fakultas Hukum UNSRI, tim pengelola Jurnal FHISIP diajak berkeliling gedung Sriwijaya Law Review untuk melihat proses pengelolaan jurnal secara langsung. Setelah itu dilakukan pertukaran cinderamata oleh kedua tim pengelola jurnal. Besar harapan para pengelola jurnal agar pendalaman kualitas jurnal ini menjadi motor penggerak bagi tim pengelola Jurnal FHISIP untuk terus konsisten meningkatkan reputasi jurnal di tingkat nasional hingga internasional.

 

 

Pengelola Jurnal FHISIP Lakukan Review dan Editing Artikel Ilmiah Penerbitan Periode Juni 2023


Dalam rangka penerbitan artikel ilmiah pada jurnal – jurnal Fakultas Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FHISIP), para pengelola jurnal mengadakan kegiatan review dan editing artikel ilmiah. Kegiatan tersebut berlangsung selama dua hari, 27 dan 28 Mei 2023 bertempat di Wisma 3 Universitas Terbuka. Kegiatan ini dihadiri oleh para pengelola jurnal FHISIP yakni JIAPI (Jurnal Ilmu Administrasi dan Pemerintah Indonesia), Jurnal HUMAYA (Hukum, Humaniora, Masyarakat dan Budaya), dan Jurnal IKOMIK (Ilmu Komunikasi dan Informasi).

Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin para pengelola jurnal sebagai bentuk monitoring dan pengawasan kualitas artikel ilmiah yang sudah masuk pada tim editor masing-masing jurnal. Kegiatan  rutin ini merupakan rangkaian proses penerbitan jurnal pada periode Juli 2023, seperti JIAPI terbitan Vol 4. Nomor 1, Jurnal HUMAYA dan Jurnal IKOMIK terbitan Vol 3. Nomor 1. Proses penerbitan diawali dengan rapat tim editor dipimpin masing-masing Editor in Chief. Proses ini dilakukan untuk menentukan artikel-artikel yang akan dipublikasi. Artikel-artikel dipilih melalui metode perangkingan dan pengecekan tingkat plagiasi. Setelah ditentukan artikel terpilih, tim editor masing-masing jurnal melanjutkan proses review.

Proses review diawali dengan pengecekan kesesuaian ruang lingkup, sistematika penulisan, substansi masalah, hingga kebaharuan hasil penelitian oleh tim editor. Selanjutnya, editor menunjuk reviewer untuk memberikan masukan agar terjamin kualitas penulisan artikel ilmiah. Proses peer-reviewers dilakukan dengan metode double blind reviewer. Penunjukan peer-reviewers yang dilakukang masing-masing jurnal sesuai dengan kebijakan pengelola jurnal. Peer-reviewers untuk JIAPI, HUMAYA, dan IKOMIK melibatkan reviewer internal dan reviewer ekstrenal yang berkompeten di masing-masing keilmuan. Selain kegiatan review, tahapan selanjutnya di hari kedua tim editor melakukan proses editing untuk artikel yang sudah mendapatkan masukan dari reviewers eksternal maupun internal. Proses editing ini difungsikan sebagai penyesuaian kembali tulisan sesuai author guideline dan writing format masing-masing jurnal. Tim editor memperbaiki dan memeriksa kembali artikel yang telah diperbaiki author sesuai masukan peer-reviewers.

Proses review dan editing artikel ilmiah penerbitan periode Januari – Juni 2023 berjalan dengan kondusif. Tim pengelola masing-masing jurnal FHISIP berharap kegiatan ini dapat berlanjut untuk penyelesaian produksi artikel ilmiah hingga dipublikasikan sesuai dengan target yang ditentukan masing-masing jurnal.